自動車手続き添付書類一覧
弊所に自動車手続き代行をご依頼いただく際にお客様にご記入いただく書類（様式）を印刷していただけます。記入例も載せていますので、ご記入いただく際の参考にされて下さい。
ご記入いただく様式以外の書類（車検証・印鑑証明書・住民票等）については、手続き内容に応じてご用意ただく必要がありますので、各手続きページの必要書類一覧でご確認いただくがお問い合わせ下さい。（お問い合わせ番号:080-7004-7200）
下記以外の申請書（ＯＣＲ）や税申告書は弊所にて作成致します。
普通車の書類
普通車等（軽自動車以外）の添付書類の様式です。必要に応じて印刷して下さい。
| ● 譲渡証明書（名義変更等） | 印刷 | 記入例 |
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譲渡証明書は、旧所有者から新所有者に車を譲渡したことの意思を明示し、証明するための書類です。非常に重要な書類ですので、間違いがないよう慎重・正確に記入することが大切です。 所有者がローン会社等の場合は、ローン完済後に、ローン会社等から譲渡証明書を取り寄せます。 |
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| ● 委任状（名義変更） | 印刷 | 記入例 |
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名義変更では、新旧所有者いずれか一方が手続きする場合は、手続きをしない者（一方）の委任状で済みますが、車の譲渡に関わらないご家族や知人、行政書士に手続きを依頼する場合は、新旧所有者双方の委任状が必要になります。 所有者がローン会社等の場合は、ローン完済後に、ローン会社等から旧所有者としての委任状を取り寄せます。 |
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| ● 委任状（住所変更） | 印刷 | 記入例 |
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住所変更では、ご自身で手続きを行う場合は委任状は不要ですが、ご家族や知人、行政書士に手続きを依頼する場合は、ご本人（車検証上の所有者・使用者）の委任状が必要になります。 ただし、ご自身で手続きを行う場合でも使用者がご自身で、所有者がローン会社等になっている場合は、ローン会社等の所有者としての委任状が必要となります。代行をご依頼の場合は、ローン会社と使用者であるご本人の委任状がそれぞれ必要になります。 |
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| ● 委任状（新規登録） | 印刷 | 記入例 |
| ● 委任状（一時抹消） | 印刷 | 記入例 |
| ● 委任状（永久抹消） | 印刷 | 記入例 |
| ● 委任状（重量税還付金の代理受領用） | 印刷 | 記入例 |
| ● 理由書（車検証再交付用） | 印刷 | 記入例 |
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理由書は、車検証の紛失・汚損・盗難に際して、車検証の再交付を受けるときに必要となる書類です。 ご依頼の場合は弊所にて作成しますが、ご自身で手続きされる場合は記入例を参考に記入し、申請書（第３号様式）と一緒に窓口に提出して下さい。 |
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● 遺産分割協議書（相続用） （相続する自動車の価格が100万円を超えるの場合） |
印刷 | 記入例 |
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遺産分割協議書は、相続する車の価格が100万円を超えるの場合に必要となる書類です。すべての相続人の記入および実印が必要となります。 価格は、実際に売却するときの価格ではなく、課税標準額が基準となります。 |
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● 遺産分割協議成立申立書（相続用） （相続する自動車の価格が100万円以下の場合） |
印刷 | 記入例 |
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遺産分割協議成立申立書は、相続する車の価格が100万円以下の場合に必要となる書類です。車の相続人１人の記入・押印（実印）で済むため、遺産分割協議書よりも簡便になっています。 価格は、実際に売却するときの価格ではなく、課税標準額が基準となります。 |
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● 株主総会議事録（会社・役員間の譲渡用） （取締役会非設置会社の場合） |
印刷 |
記入例（法人→役員） 記入例（役員→法人） |
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● 取締役会議事録（会社・役員間の譲渡用） （取締役会設置会社の場合） |
印刷 |
記入例（法人→役員） 記入例（役員→法人） |
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議事録（株主総会議事録または取締役会議事録）は、法人とその法人の役員間で車を譲渡する際に必要となる書類です。 例えば、法人が所有者である車をその法人の代表取締役に譲渡する場合。逆に法人がその法人の代表取締役個人の車を譲り受ける場合。 |
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● 誓約書 （住所の繋がりを証明できない場合に提出） |
印刷 | 記入例 |
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住民票、住民票除票、戸籍の附票まで手を尽くして取得できるものはすべて揃えたが、それでも車検証の住所から現在の住民票（または印鑑証明書）の住所までの繋がりを証明する公的書類が揃えられなかった場合に必要になります。 例えば、車検証の住所が5年以上前の住所で戸籍の附票から削除されている場合。 |
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● 同意書 （所有者が未成年の場合） |
印刷 | 記入例 |
| 同意書は、未成年者（18歳未満）が車の所有者となる場合に必要になります。 | ||
軽自動車の書類
軽自動車の添付書類の様式です。必要に応じて印刷して下さい。
申請依頼書は、代理人による軽自動車の手続きで必要となる書面です。軽自動車の手続きに際しての「委任状」となります。
| ● 申請依頼書（名義変更・所有権解除） | 印刷 | 記入例 |
| ● 申請依頼書（住所・氏名変更） | 印刷 | 記入例 |
| ● 申請依頼書（車検証再交付） | 印刷 | 記入例 |
| ● 申請依頼書（新規登録） | 印刷 | 記入例 |
| ● 申請依頼書（抹消登録／一時使用中止） | 印刷 | 記入例 |
| ● 申請依頼書（抹消登録） | 印刷 | 記入例 |
| 抹消登録用の申請依頼書は、代理人による「解体返納」または「解体の届出」、並びに前記手続きについて重量税還付申請を伴う手続きで必要となります。 | ||
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● 委任状（抹消登録） （重量税還付金の代理受領用） |
印刷 | 記入例 |
| ● 譲渡証明書（新規登録） | 印刷 | 記入例 |
| 一時抹消中の軽自動車を譲渡する場合、通常は軽自動車検査証返納確認書の「譲受人（新所有者）の氏名・住所」欄に新所有者の氏名および住所を記載することで譲渡の意思表示を行いますが、軽自動車検査証返納確認書を紛失した場合は再発行ができないため、譲渡の意思表示を「譲渡証明書」で代用します。 | ||
| 相続する車の名義変更で必要となる「遺産分割協議書」、住所の繋がりを証明できない場合に提出する「誓約書」、未成年者が所有者となる場合の「同意書」、法人と同法人の役員間での譲渡で必要となる「株主総会議事録または取締役会議事録」は、軽自動車では不要です。 | ||
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